Domande frequenti

Come ritrovare le proprie istanze e la propria azienda/beneficiario?

Le istanze sono contenute all’interno dei fascicoli di progetto.
I fascicoli di progetto sono contenuti all’interno della pagina di gestione dell’ente.
Per accedere ai fascicoli di progetto, bisogna prima accedere al pagina di gestione dell’ente e poi caricare il fascicolo di progetto, ricercando per misura.

GUARDA COME FARE PER RECUPERARE UN’ISTANZA

Nel caso in cui si abbia a disposizione il numero dell’istanza, l’istanza può essere ricercata tramite il tasto “Ricerca domanda”, presenta in alto a sinistra.

Quali istanze vanno usate per gestire un progetto finanziato con il fondo FSC?

I progetti finanziati con il fondo di sviluppo e coesione sono gestite tramite la famiglia di istanze 320X.
In sintesi:

• Istanza 3200 (bando/accordo):
  è usare per tracciare l’atto che finanzia gli interventi e raccoglie la lista degli interventi con il loro importo complessivo e le quote di finanziamento;
• Istanza 3202 (istanza di progetto e variante):
  è usata per acquisire i dati di progetto e i dati di variante (fonti di finanziamento, quadro economico, impegni, dati necessari al monitoraggio) e la relativa documentazione;
• Istanza 3204 (istanza di anticipo):
  è usata per acquisire le richieste di erogazione a titolo di anticipazione e la documentazione necessaria all’erogazione;
• Istanza 3203 (istanza di SAL):
  è usata per acquisire le richieste di rimborso per stato di avanzamento e la relativa documentazione di spesa e la documentazione probatoria;
• Istanza 3205 (istanza di saldo):
  è usata per acquisire le richieste di rimborso per saldo e la relativa documentazione di spesa e la documentazione probatoria;
• Istanza 3209 (istanza di integrazione):
  è usata per acquisire le documentazione necessaria per poter portare a termine l’istruttoria di una delle precedenti istanze;
• Istanza 3208 (istanza di monitoraggio senza spesa) – Solo per i progetti dall’Accordo di Coesione:
  è usata per ottemperare al monitoraggio bimestrale, laddove non ci siano avanzamenti né finanziari né procedurali.

Per il dettaglio si rimanda alle pagine di descrizione delle istanze.

Posso aprire una nuova istanza se quella precedente è ancora in verifica tecnica?

No.
Per aprire una nuova istanza è necessario che quella precedente sia in uno di questi tre stati:
1) convalidata;
2) approvata (inserita in liquidazione);
3) respinta.

L’unica eccezione è l’istanza di integrazioni, che può essere aperta in ogni momento.

Come posso presentare le istanze?

Possono essere firmate soltanto le istanze che sono state chiuse.
Il sistema confronta i certificati di firma con i dati anagrafici dichiarati nella sottosezione “Firma”, presente all’interno di ciascun tipo di istanza.
Sono possibili due modalità di firma:
1) generazione della stampa in formato PDF e caricamento del file firmato in modalità CADES (formato P7M);
2) firma dell’istanza in formato XML.

GUARDA COME FARE PER FIRMARE UN ISTANZA

Come si rendiconta un progetto?

Le informazioni riguardanti la rendicontazione possono essere visualizzate accedendo a queste pagine:

• Come compilare la sezione dei procedimenti.
• Come si inseriscono i documenti;
• Quali documenti sono necessari;
• Precisazioni su documentazione di spesa.

Come si fa il monitoraggio di un progetto finanziato nell’Accordo di Coesione 2021-2027?

Le indicazioni su come effettuare il monitoraggio sono reperibili a questa pagina: VADEMECUM MONITORAGGIO
Le slides ed il video con le indicazioni di monitoraggio sono reperibili a questa pagina: SLIDES E VIDEO

Qual’è la mail generica a cui fare riferimento per informazioni ed indicazioni su rendicontazioni e monitoraggio?

E’ possibile scrivere a: organismointermedio@artea.toscana.it
Sulla base della richiesta della mail verrete ricontattati dalla persona che si occupa in particolare di quell’aspetto della gestione del progetto o della rendicontazione.